Como escolher um software jurídico para o seu escritório: 8 critérios

Escolher um software jurídico é uma decisão que se paga ou se sofre por anos: é onde ficam os processos, os prazos e o financeiro do escritório. Trocar depois custa tempo e dados. Estes oito critérios ajudam a decidir antes.

1. Prazos e publicações: quem lê o diário oficial?

O ponto principal. Veja se o sistema lê o diário oficial pelas OABs do escritório, se a publicação chega ligada ao processo e se vira tarefa com prazo sem digitação. Pergunte também como o prazo é contado: em dias úteis, como manda o processo civil, ou em dias corridos, que obriga a recalcular.

2. Andamento processual: como o processo entra no sistema?

Digitar o número do processo e os dados de cada um é o que faz um sistema ser abandonado. Veja se há importação do acervo antigo e se existe um jeito de levar o processo da tela do tribunal ao sistema, sem copiar à mão.

3. Financeiro: honorários e cobrança no mesmo lugar

Honorários parcelados, recebimentos e inadimplência precisam estar ligados ao caso. Pergunte se o sistema gera cobrança (Pix, boleto, cartão), se avisa o cliente que está para vencer e se mostra, sem planilha, quem está atrasado.

4. Documentos e assinatura

Contrato de honorários e procuração são repetidos todos os dias. Veja se o sistema preenche o modelo com os dados do cliente, usa o timbre do escritório e permite que o cliente assine pelo celular. Confira também como a autenticidade do documento assinado é validada depois.

5. Equipe: cada um vê o que é seu

Em escritório com mais de uma pessoa, importam o responsável por tarefa, a menção e os níveis de acesso. Valores de honorários, por exemplo, não precisam estar à vista de toda a equipe.

6. Segurança e sigilo

O sistema guarda dados dos clientes do escritório, protegidos pelo sigilo profissional e pela LGPD. Leia a política de privacidade: ela diz quem é o controlador dos dados, onde ficam e o que é compartilhado. Desconfie de política genérica, que não descreve o que o sistema faz.

7. Saída: dá para levar os seus dados embora?

Um bom sistema deixa você sair. Veja se há exportação do acervo e se o cancelamento é simples, sem fidelidade que prenda.

8. O custo real

Compare o preço por pessoa, o que está incluso e o que é cobrado à parte (publicações, assinatura eletrônica, WhatsApp, usuários extras). Um plano barato que cobra por cada recurso pode sair mais caro que um plano completo.

Este texto é informativo e não substitui a avaliação das necessidades do seu escritório. Teste o sistema com um caso real antes de migrar o acervo.