Assinatura de documentos por e-mail: o link chega e você é avisado a cada passo
O e-mail de quem assina faz o link chegar sozinho, e o documento concluído volta a todos.
O link chega sem você mandar
Ao enviar um documento para assinatura, informe o e-mail de cada pessoa. O Aty manda o convite com o nome do escritório, o título do documento, o prazo do link e o passo a passo de como assinar. Sem e-mail, tudo continua como era: você copia o link ou manda por WhatsApp.
Os avisos que seguem a assinatura
- Quando alguém assina e ainda falta gente, quem enviou recebe um aviso com quantos já assinaram e quem falta.
- Com a ordem de assinatura ativa, só o primeiro recebe o convite no envio, e o e-mail do próximo sai sozinho quando o anterior assina.
- Quando o último assina, quem enviou e todas as pessoas com e-mail recebem o PDF assinado e o certificado em anexo.
As respostas vão para o e-mail de quem enviou, e o e-mail leva o nome do escritório. Se o envio falha, o documento e o link continuam valendo, e a tela mostra o motivo.
O Aty guarda o e-mail da pessoa no link, só para esses avisos, e ele não aparece em nenhuma lista nem tela do sistema.
Perguntas frequentes
O cliente precisa ter conta no Aty para assinar?
Não. Ele abre o link, confirma o CPF e assina.
E se o e-mail cair no spam?
O link também aparece na tela do envio, para você copiar e mandar por outro meio.
O PDF assinado vai para todos?
Vai para quem enviou e para cada pessoa com e-mail informado, junto com o certificado.
Conheça o Aty
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